Como calcular o pedágio na hora de realizar viagens a trabalho?

Calcular pedágio
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Se você trabalha na gestão de frotas ou utiliza o veículo a trabalho constantemente, sabe que uma das grandes preocupações está em calcular pedágios e reembolsos ao viajar. Afinal, isso garante que os gastos estejam dentro das previsões, viabilizando a saúde financeira do negócio. Como calcular o pedágio nas viagens?

Há uma série de questões envolvendo esse tipo de custo e o cálculo do pedágio ao realizar viagens a trabalho. Parece bem complicado tornar essas rotinas mais práticas, mas na verdade não é! Quer saber como fazer isso nas viagens da empresa da melhor maneira? Continue a leitura deste artigo para descobrir como proceder em relação a essas questões!

Como calcular o pedágio ao viajar a trabalho?

Cada rota tem um número diferente de pedágios e cada pedágio tem um valor distinto. Como se já não fosse complexo o suficiente, há ainda a diferença de valores para veículos de passeio e caminhões, por exemplo. A equação parece complexa à primeira vista, ainda mais se você depende de estradas e rodovias para desenvolver seu trabalho.

Hoje em dia é possível contar com recursos tecnológicos — Google Maps e Waze, por exemplo — que facilitam a definição dos trajetos. Eles mostram quantos são os pedágios na rota escolhida e você pode calcular o pedágio. Aliás, eles são ótimos também para economizar combustível, pois mostram qual caminho é melhor para chegar a um destino.

Com isso em mente, analise as rotas possíveis e veja quais são as mais seguras e as mais rápidas — levando em consideração a distância, o estado de conservação da estrada, obras e até o número de radares. Calcule, então, a quantidade e os respectivos valores dos pedágios. Pode ser interessante também verificar se há aumentos previstos no itinerário.

Ao planejar com cuidado, você garante mais segurança, economia e rapidez na realização dos serviços. Você só tem a ganhar, facilitando a vida dos seus colaboradores e a sua própria!

É possível otimizar o pagamento dos pedágios?

Calcular pedágio é simples, quando consideramos apenas um ou dois veículos. No entanto, quando falamos de frotas, a complexidade aumenta. Portanto, o ideal é buscar maneiras de otimizar os deslocamentos a trabalho.

Há quem aposte no estabelecimento de valores fixos por colaborador ou quem escolha o reembolso. Embora passíveis de serem adotadas, essas são soluções que tendem a gerar desgaste para o gestor de frotas e equipe.

Uma terceira opção é o vale-pedágio. Prático, ele permite calcular o pedágio com mais eficiência e economizar os gastos. Há soluções impressas — tíquetes de impressão local ou remota — e tags de passagem automática nas cancelas. Assim, fica bem mais fácil para a empresa administrar os custos envolvidos nas viagens — e para os motoristas também!

Como calcular a tarifa de pedágio para caminhão?

De acordo com a ANTT (Agência Nacional de Transporte Terrestre), existem concessões do tipo em 21 trechos brasileiros — são mais de 100 paradas para pedágio. Isso implica no fato de que há custos fixos referentes a cada quilômetro, multiplicados pela distância em questão. Tudo isso varia conforme a estrada e os tipos de veículos.

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Calcular o pedágio compreende 3 modalidades. A primeira é a dos sistemas rodoviários — estradas paralelas, com pistas duplas. A segunda contempla a estrada de pista dupla, que exibem canteiros, barreiras visuais e físicas. A última modalidade engloba as estradas simples, com só uma faixa. Isso significa que quase todos os caminhões pagarão tarifas multiplicadas por 2.

Caminhões com 3 eixos — a exemplo do tipo trator — ou que trazem semirreboques têm o custo triplicado. Os que têm reboques, ou os do tipo trator com semirreboques com 4 eixos têm a tarifa quadruplicada. São os eixos do caminhão que determinam quanto deve ser pago no pedágio.

O que é o vale-pedágio e como ele funciona?

O uso do vale-pedágio oferece uma série de benefícios — tanto para o condutor quanto para a empresa contratante. O primeiro deles é relativo à segurança nos trajetos. Os motoristas não precisam circular munidos de dinheiro vivo. O gerenciamento e os controles relativos ao custo de pedágios por caminhão e condutor também são extremamente facilitados.

Outros benefícios compreendem uma considerável economia no bolso do empresário. Desperdícios são minimizados, já que as emissões são feitas em demanda, e os próprios custos com pedágios são reduzidos. O usuário fica livre de possíveis perdas ou extravio do efetivo que o motorista carrega consigo. Isso engloba os trocos e algum possível arredondamento.

Além disso, existem planos para realizar os pagamentos do vale-pedágio. Eles podem ser pré-pagos ou pós-pagos, por exemplo. Também não se faz necessário abrir nenhum tipo de conta em banco, pois esses sistemas foram oficializados na ANTT perante suas leis relativas.

Destacamos também a vantagem sob o aspecto fiscal. Os vale-pedágios não são vistos pela lei como receitas operacionais. Tendo isso em mente, eles podem ser eliminados de diversas bases de cálculo. Isso engloba o CSLL, o IRPJ, o INSS e o Cofins. Sem contar as contribuições em relação ao PIS/Pasep. São muitas vantagens, não é mesmo?

Quais são os benefícios da utilização do vale-pedágio?

O primeiro benefício de calcular o pedágio e adotar um vale como meio de pagamento é a segurança. O motorista não trafega com dinheiro, evitando roubos, furtos e extravios dos valores. O arredondamento do troco também fica no passado — essa é uma perda significativa para empresas com grandes frotas e elevado número de deslocamentos.

Outra vantagem é a emissão sob demanda, sem desperdícios. Dessa forma, o controle e o gerenciamento dos valores são personalizados. O gestor sabe quais são os custos de cada veículo e motorista em cada trajeto, o que favorece a análise de custos geral, bem como a identificação de anormalidades nos processos.

Esperamos ter resolvido todas as suas dúvidas sobre como calcular o pedágio. Podemos perceber que a adoção de uma solução automatizada pode ser a ideal para a frota da sua empresa. Dessa forma, os controles e processos são mais bem monitorados e todos saem ganhando: o motorista e os donos das empresas.

Gostou das nossas dicas? Quer saber mais sobre o assunto? Não deixe de conferir nosso post sobre como o pedágio automático traz mais agilidade ao trabalho do motorista!

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