O que é e quais são os benefícios da roteirização de transporte?

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O gestor de frotas encara seu cotidiano perseguindo um objetivo certeiro: diminuir custos aumentando a eficiência. Entre as inúmeras práticas de administração no leque desse profissional, existe uma que se destaca: saber o que é roteirização de transporte e como aplicá-la.

Elaboramos este artigo para reforçar a importância desse conceito. Aqui, nós respondemos às principais dúvidas e curiosidades sobre o tema: o que é, quais são as melhores práticas e os benefícios dessa iniciativa.

Se você quer saber mais sobre o assunto, continue a leitura deste post! Vamos lá?

O que é roteirização de transporte?

A roteirização de transporte é um conjunto de práticas que têm como objetivo o aumento da previsibilidade, da eficiência e da lucratividade nas operações de uma frota. É uma atividade de extrema importância para o desenvolvimento sustentável do negócio.

Também conhecida como roteirização logística, ela consiste em um planejamento realizado pelo gestor da frota, que é o profissional responsável por encontrar as melhores soluções para os desafios de rotina das interfaces logísticas.

A seguir, saiba mais sobre as motivações centrais para implementar o conceito de roteirização:

  • ganho em previsibilidade, com os motoristas seguindo as rotas e as instruções pontualmente planejadas;
  • aumento na eficiência, com a redução de períodos ociosos em congestionamentos, pátios de oficinas, pedágios e afins;
  • impacto na lucratividade, com o corte de desperdícios no consumo de combustível, abastecimentos e manutenções corretivas.

Como a roteirização funciona?

A roteirização serve como uma espécie de mapa logístico sobre como os veículos devem agir a cada entrega. Nela, são definidos, por exemplo, os pontos de partida e de chegada, bem como os caminhos que devem ser utilizados no percurso. É importante destacar que uma roteirização eficiente é aquela que busca sempre a melhor rota, focando qualidade, agilidade e custos.

Na roteirização da frota, é possível fazer uma escolha dos horários de saída e estimar a chegada em todos os pontos importantes e o momento de retorno. O objetivo é criar um passo a passo completo, para que os colaboradores saibam como integrar o transporte ao planejamento logístico.

Nenhuma decisão envolvida na roteirização é aleatória, e todas têm motivos específicos. Isso a torna ainda mais relevante, já que considera as necessidades pontuais da frota, da empresa e das operações. Portanto, ela atua como um guia para maximizar o desempenho. Inclusive, a escolha da rota impacta a vida útil da frota — ao evitar, por exemplo, rodovias e estradas danificadas.

Por que a roteirização de transporte é tão importante?

O cotidiano das frotas ensina uma coisa em especial: informação vale ouro! É por isso que você, familiarizado com o setor, já consegue deduzir a importância de um acompanhamento minucioso dos abastecimentos, rotas e afins. Na sequência, entenda qual é a relevância dessa tarefa de planejamento logístico.

Melhor tomada de decisão

Com mais controle, também há um reforço na qualidade das tomadas de decisão dos negócios. Para tanto, é essencial utilizar ferramentas para poder fazer o gerenciamento da frota a distância. O uso da telemetria contribui para que gestão de frotas deixe de ser informada apenas na chegada e na partida, podendo atuar até em tempo real, se for o caso.

Garantia de rastreabilidade

Quanto às entregas, saber o que é roteirização e como aplicá-la gera rastreabilidade. Se for necessário, a gestão tem uma ideia clara de onde estão todos os itens e pode interceptá-los.

Dessa forma, a sua equipe consegue resolver possíveis problemas que venham a acontecer, como o caso de algum acidente na rota. Com a tecnologia, é possível acionar o motorista e orientá-lo a adotar um trajeto alternativo antes que fique parado na estrada.

Aumento da segurança

Além de tudo, é uma questão de economia, eficiência e, principalmente, segurança. Ao evitar rotas inseguras no planejamento, a empresa protege a frota, a carga, o cliente e os colaboradores. Assim, a roteirização também atua na otimização da segurança da frota, contribuindo para a redução e/ou inibição de situações de sinistro.

Reforço do aproveitamento da frota

Com o uso de dados concretos, é possível saber quais são os trajetos ideais em cada situação e como tem sido o desempenho de cada veículo. Com ajustes estruturados nas decisões, a frota é aproveitada de uma forma cada vez melhor. O agendamento das manutenções preditivas, por exemplo, evita a improdutividade da frota e custos imprevistos.

Foco na atividade-fim

O trajeto de entregas ou coletas é apenas uma das preocupações de um gestor. Há muitas outras questões envolvidas, como a sincronização de operações e a medição de desempenho. Ao investir na roteirização, você pode focar aspectos estratégicos sem perder a visibilidade sobre a frota.

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Quais são as melhores práticas no tema?

Por mais importante que seja saber o que é roteirização, é ainda mais indispensável saber como desenvolvê-la e colocá-la em prática. Algumas ações podem refinar a sua operação logística, tornando-a mais enxuta e eficiente sem prejudicar a produtividade. Veja quais são elas!

Estudo de rotas

Na maioria das vezes, o caminho percorrido é determinante para o sucesso da operação. Por exemplo: o frete foi realizado em pouco tempo e com baixo consumo? Isso é um sinônimo de rota ideal! Sendo assim, saber o que é roteirização é fundamental para implementar os melhores percursos para cada uma das operações, identificando:

  • setores bem e mal pavimentados;
  • tempo médio de deslocamento;
  • trechos congestionados;
  • quilometragem total.

Como é possível ver, todos esses critérios têm um impacto sobre o consumo de combustível das unidades. Além disso, eles também permitem estimar o tempo dedicado a cada operação. Dessa forma, a sua gestão de frotas consegue atuar de maneira cada vez mais produtiva.

A importância de identificar a qualidade da pavimentação nas estradas é algo que deve ser reforçado, pois interfere na manutenção das unidades no longo prazo, já que os terrenos esburacados tendem a acelerar o desgaste dos componentes. Além disso, evita acidentes e possíveis problemas com as entregas.

Conhecimento da operação

O segmento de fretes é repleto de tecnicalidades que, uma vez dominadas, garantem a eficiência no escoamento das cargas. Por isso, uma das práticas fundamentais na roteirização logística é conhecer o seu ramo, as cargas, as rotas, os prazos e as demais condições. A seguir, veja algumas características cruciais para a produtividade da sua operação:

  • identificar as regulamentações para o transporte de cargas nas rotas planejadas;
  • conhecer os horários-limite para o recebimento e a coleta de mercadorias;
  • desenvolver um mapa que demonstre as regiões de coleta e entrega;
  • identificar o número total e recorrente dos pedidos.

Investimento em tecnologia

Para manter sua frota competitiva no mercado, é essencial contar com a assistência tecnológica. Afinal, todas as informações e atividades listadas podem ser monitoradas em tempo real, com o auxílio de um software dedicado à otimização da frota. Um painel de relatórios com indicadores personalizados é um recurso que não pode faltar na gestão logística.

Quais são os benefícios de uma roteirização bem definida?

Basicamente, a roteirização é um guia para a eficiência logística de uma frota. Quando esse conceito é bem implementado, contando com o auxílio tecnológico, a empresa tem diversos ganhos na sua operação. Lembre-se de que é necessário sempre aplicar técnicas e estratégias para a otimização logística.

Redução de custos

Saber o que é roteirização ajuda a implementar ações que resultam na drástica redução de custos, seja com o controle inteligente das manutenções da frota e do uso de combustível, seja com revenda da frota. A operação logística é uma atividade onerosa para o negócio, porém, com as estratégias adequadas, se torna uma área importante para o desempenho da empresa.

Satisfação dos clientes

Se a sua operação está acontecendo de maneira planejada e, principalmente, tem oferecido preços mais competitivos e atendido os clientes no prazo, a experiência gerada será positiva, o que leva a satisfação em relação ao seu negócio a crescer. Com isso, o cliente se torna um promotor da sua marca e vai atrair novas oportunidades de negócio para você.

Aumento da produtividade

O ganho em produtividade da frota é nítido. Menos unidades ociosas nas oficinas e mais tempo operacional gasto na estrada são sinônimo de operação fluida e alta performance. O uso dos indicadores de controle e resultados também contribui para a otimização da produtividade

Redução de riscos

A frota é um ativo que está muito exposto ao risco, assim como a carga e os profissionais que atuam na direção e apoiando o processo na linha de frente. Ao implementar ferramentas inteligentes para o gerenciamento estratégico da frota, você ajuda a mitigar esses perigos.

Como escolher um software para roteirização de frota?

Hoje em dia, é impossível pensar em alta performance sem associá-la às inovações tecnológicas. Já que a tecnologia é tão relevante, é necessário pensar em um software dedicado a essa tarefa. O recurso vai trazer automação, centralização de informações e um controle ainda mais preciso.

Para obter tudo isso, entretanto, é essencial ter uma opção robusta. O ideal é que a plataforma favoreça a elaboração de rotas de maneira simples e flexível, para se encaixar em cada necessidade. A precisão das informações é primordial para garantir qualidade às decisões.

Também é importante que ela estimule a comunicação entre a gestão e os colaboradores. O envio fácil dos trajetos garante que todos tenham uma atuação alinhada, o que reduz os riscos de erros. Dessa forma, esse software também acaba contribuindo para fazer a gestão de pessoas a distância.

Além de tudo, é indispensável pensar na integração a outras soluções. Usar a roteirização com um controle de combustível ou pedágio, por exemplo, evita perdas e faz com que o gerenciamento tome as decisões adequadas. Afinal, a gestão de frotas envolve diversas atividades importantes para o negócio, impactando clientes, colaboradores e até fornecedores.

Como a roteirização impacta os resultados da empresa?

Com a roteirização inteligente da sua logística, a empresa acaba impactando de maneira positiva o desempenho do negócio. Isso, porque ela consegue atuar diretamente nos três pilares do desenvolvimento sustentável, reduzindo custos e aumentando o faturamento.

Agora que você aprendeu o que é roteirização, saiba que a CTF conta com amplas soluções para frotas, disponibilizando plataformas que acompanham o deslocamento das unidades, prevenindo desvios de combustível e rotas, monitorando abastecimentos, gerenciando pedágios e coletando dados sem demandar intervenção humana.

Entre em contato conosco e conheça a solução ideal para conquistar uma gestão de frota de alta performance!

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