Entenda o que é romaneio de carga e como ele funciona

romaneio de carga
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Toda gestão de frotas demanda um manejo enorme de informações de cada procedimento realizado. Nesse sentido, o uso correto do romaneio de carga, junto com recursos tecnológicos modernos e inteligentes, torna o controle mais dinâmico e intuitivo (sem erros e falhas).

Mas será que vale a pena elaborar esse documento antes de sair com as mercadorias? Será que realmente simplifica a rotina do motorista e dos clientes?

Pensando nisso, reunimos tudo o que você precisa saber sobre romaneio de carga. Confira!

O que é romaneio de carga?

Nada mais é do que um relatório de controle que previne possíveis erros no carregamento e nas entregas. Nele, são registrados todos os itens e as notas fiscais que embarcam (e desembarcam) no mesmo caminhão. Assim, é possível saber todos os detalhes dos produtos que são transportados, facilitando a localização das mercadorias dentro do lote, além de ajudar na conferência realizada pelos órgãos fiscais.

Logo, o romaneio é indispensável para quem transporta produtos pela malha rodoviária nacional e também para exportadores, pois ele reúne todas as especificações da carga em somente um documento.

Quais são os benefícios desse documento?

Veja como o romaneio de carga pode beneficiar e modernizar processos logísticos.

Ajuda na prestação de contas dos motoristas

Quando esse documento é emitido e as cargas são despachadas, os produtos ficam a cargo do motorista. Logo, o romaneio é utilizado para prestar contas no retorno à empresa (transportadora), a fim de comprovar se todo o material embarcado foi entregue corretamente.

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Otimiza a disponibilidade de informações

Por simplificar o controle de todos os materiais despachados, os dados registrados no romaneio podem ser usados para outros fins, como potencializar o rastreamento dos produtos. Dessa forma, todos os envolvidos na operação terão acesso aos registros das mercadorias enviadas.

Sem falar que os dados fornecidos aos clientes demonstram transparência por parte da empresa, o que aumenta seu nível de satisfação e fidelização.

Protege o motorista em casos de furtos e roubos de cargas

Mesmo com todos os cuidados, situações como acidentes, furtos ou roubos podem ocorrer durante o transporte. Quando isso acontece, a seguradora pede uma cópia do romaneio de carga para verificar se todos os itens estavam no caminhão. Portanto, ter esse documento à disposição pode garantir a indenização das mercadorias.

Como emitir o romaneio de forma adequada?

Não existe um modelo padronizado para emitir o romaneio de carga. Porém, alguns dados são indispensáveis para que esse relatório fique completo. Entre eles estão:

  • quantidade e identificação dos volumes de carga;
  • notas fiscais dos produtos;
  • embalagens usadas para o transporte de cargas como pallet, caixa de madeira, de papelão, de plástico etc;
  • detalhes sobre as mercadorias – características, dimensões e pesos.

Emitir um romaneio é fácil, e pode ser feito de duas formas: manual (por meio de planilhas) e digital (com o auxílio de um software). A segunda alternativa é a mais eficiente, pois torna o processo mais rápido e prático, além de evitar erros. Existem sistemas especializados em logística integrada que emitem o documento automaticamente, coletando os dados necessários em outras etapas da operação.

Viu só como o romaneio de carga é bastante útil para o sucesso do seu negócio? Para isso, você, gestor de frotas, precisa criar esse registro com todos os detalhes possíveis, a fim de resguardar condutores, fornecedores e clientes para garantir a confiança e a satisfação de todos eles.

Se você gostou deste post, que tal descobrir como a logística 4.0 pode ajudar a diminuir os custos com frota?

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